Att eliminera permanenta adminrättigheter i en global organisation är lättare sagt än gjort.
För många företag är det en fråga som fastnar i komplexa beroenden, legacy-system och organisatoriska hinder.
För säkerhetsföretaget Gunnebo blev det istället startskottet för ett nära och framgångsrikt samarbete med Admin By Request – ett partnerskap som snabbt levererade både kontroll och konkret säkerhetsnytta.
Ett tydligt behov av förändring
Christoffer Holmgren, IT Security Manager, Gunnebo
Gunnebo är en global aktör inom säkerhetslösningar med verksamhet i ett stort antal länder och kunder inom bland annat bank, handel, kollektivtrafik och kritisk infrastruktur. Bolaget utvecklar och levererar allt från entrékontrollsystem och säkerhetsdörrar till valv, kassaskåp och högsäkerhetslösningar för datacenter.
I en verksamhet där skydd av människor, tillgångar och information är kärnan i erbjudandet blir IT- och informationssäkerhet en central del av affären, säger Christoffer Holmgren IT Security Manager, Gunnebo.
I en global organisation med både lokal närvaro och komplex IT-miljö blev behovet av en mer enhetlig modell allt tydligare.
Valet: enkelhet, transparens och förtroende
När Gunnebo utvärderade marknaden föll valet på Admin By Request – inte bara för funktionaliteten, utan för helheten.
Det som stack ut var:
- Tydlig och transparent process
- Enkel implementation utan tung konfiguration
- Direkt affärsvärde utan långa projektcykler
I en bransch där lösningar ofta blir komplexa och tidskrävande, uppskattades det raka angreppssättet. För en global organisation med behov av snabb effekt var det avgörande att kunna gå från beslut till faktisk förbättring utan långa införandeprojekt.
Ett partnerskap – inte bara en leverantör
En avgörande faktor i projektets framgång har varit relationen mellan Gunnebo och Admin By Request.
Istället för en traditionell kund–leverantörsförhållande beskriver Gunnebo samarbetet som ett partnerskap, något som blivit särskilt viktigt i en organisation med höga säkerhetskrav och global spridning.
- Lyhördhet för verksamhetens behov
- Snabba återkopplingar och hög tillgänglighet
- En personlig dialog trots global skala
Det är en kombination som gör det möjligt att både hantera dagens behov och samtidigt utveckla lösningen över tid.
Snabb implementation med långsiktig effekt
Tack vare SaaS-modellen kunde lösningen vara igång på minuter. Samtidigt valde Gunnebo en kontrollerad och stegvis utrullning, med pilotgrupper i olika delar av organisationen.
Det gav:
- Tid att anpassa processer till olika verksamhetsdelar
- Möjlighet att skapa intern förankring globalt
- Ökat förtroende hos användarna
För ett företag med verksamhet i flera regioner och olika användarbehov var det avgörande att förändringen inte bara fungerade tekniskt, utan även organisatoriskt.
Omedelbar säkerhetsförbättring
Den största förändringen kom direkt: permanenta adminrättigheter försvann från endpoints.
Istället infördes en just-in-time-modell där användare får tillgång vid behov. Effekten:
- Minskad attackyta
- Ökad kontroll över programvara och aktiviteter
- Bättre beslutsunderlag genom ökad synlighet
För ett säkerhetsföretag som Gunnebo, där tillit och riskhantering är centrala delar av affären, innebär detta en tydlig förstärkning av den interna säkerhetsnivån.
Och kanske viktigast av allt – detta uppnåddes utan att påverka produktiviteten negativt.
Säkerhet som fungerar i praktiken
En vanlig oro vid den här typen av förändringar är att det ska skapa friktion i verksamheten. Gunnebos erfarenhet visar motsatsen.
Med rätt kommunikation och ett adaptivt arbetssätt:
- Accepterar användarna förändringen
- Förstår de värdet av säkerhetsåtgärderna
- Kan till och med arbeta mer effektivt
I en global organisation handlar framgång inte bara om teknik utan om att få människor och processer att fungera tillsammans.
Blick framåt: säkerhet i en AI-driven värld
Gunnebo ser samarbetet med Admin By Request som en del av en större säkerhetsresa.
I takt med att AI förändrar hotlandskapet med mer sofistikerade attacker och en bredare attackyta ökar kraven på kontroll, dataskydd och adaptiva säkerhetslösningar.
För företag som Gunnebo, med ansvar för att skydda kritiska miljöer och tillgångar, blir det avgörande att ligga steget före.
Rådet till andra organisationer
Gunnebos budskap är tydligt:
Att ta bort permanenta adminrättigheter är inte bara möjligt det är en av de mest effektiva säkerhetsåtgärderna man kan genomföra. Och med rätt partner, rätt arbetssätt och en tydlig strategi behöver det varken bli komplicerat eller kostsamt, avslutar Christoffer.
Fakta: Gunnebo
- Global leverantör av säkerhetslösningar
- Verksamhet i ett flertal länder världen över
- Erbjuder lösningar inom entrékontroll och säker förvaring
- Kunder inom bank, handel, kollektivtrafik och kritisk infrastruktur
- Fokus på att skydda människor, tillgångar och data
