Sex procent av svenska anställda har testat workation, att tillfälligt arbeta från ett annat land, under det senaste året.
Trenden växer, men en ny undersökning från SD Worx visar att svenska arbetsgivare sällan är förberedda på vad en workation innebär i praktiken, från skatteregler till socialförsäkring.
Redan i dag har nästan varannan arbetsgivare anställda baserade i olika länder, men det är en annan sak än att veta vad som gäller när en enskild medarbetare själv väljer att jobba några veckor från utlandet.
Undersökningen visar att workation fortfarande är en marginell arbetsform i Sverige. Sverige har en högre andel än Finland (fyra procent) och Norge (4,8 procent), de enda andra nordiska länderna i undersökningen. Redan i dag har 47 procent av svenska arbetsgivare anställda baserade i olika länder, vilket visar att gränsöverskridande arbete redan är en del av vardagen för många svenska företag. Men en etablerad internationell närvaro är inte samma sak som beredskap för att en enskild anställd plötsligt vill arbeta några veckor från ett annat land.
Det gränsöverskridande arbetet väcker frågor som få hunnit sätta sig in i. Enligt Skatteverket ska arbetsgivaravgifter som huvudregel betalas i Sverige oavsett var arbetet fysiskt utförs, om inte flera specifika villkor är uppfyllda. Den så kallade sexmånadersregeln, som annars kan befria en anställd från svensk skatt vid arbete utomlands, kräver dessutom minst sex månaders sammanhängande utlandsvistelse. En workation på några veckor omfattas alltså sällan av undantaget, vilket innebär att både skatt och avgifter i regel ska hanteras som vanligt även vid kortare utlandsarbete.
– Workation lockar allt fler svenska anställda som vill kombinera jobb och ledighet, men det ställer nya krav på arbetsgivarna. Många företag är helt enkelt inte förberedda på vad som händer när en medarbetare loggar in från ett annat land, säger Lena Backlund, Marknads & Kommunikationschef på SD Worx.
Även socialförsäkringen kompliceras av kortare utlandsarbete. Vid tillfälligt arbete inom EES ska den anställda kontakta Försäkringskassan innan resan för att säkerställa sin socialförsäkringstillhörighet, ett steg som lätt glöms bort när en workation planeras som vilken semester som helst.
Lena Backlund, Marknads & Kommunikationschef på SD Worx
Flexibiliteten finns – regelverket hänger inte med
Svenska arbetsgivare ligger långt fram när det gäller flexibelt arbete rent generellt. 63 procent instämmer, helt eller delvis, i påståendet att organisationen erbjuder möjlighet att arbeta på distans, en högre andel än genomsnittet på 60 procent i de 16 undersökta länderna. Den utbredda flexibiliteten gör frågan om workation mer angelägen snarare än mindre: fler anställda har redan tekniken och friheten att jobba varifrån som helst, samtidigt som regelverket kring skatt och socialförsäkring inte blivit enklare eller tydligare.
Att reglerna är svårnavigerade är inte bara en uppfattning hos privata arbetsgivare. Arbetsgivarverket avråder generellt statliga myndigheter från distansarbete utomlands, med undantag för korta enstaka vistelser samt dagpendling från ett närliggande nordiskt land. Även om workation är betydligt vanligare i privat sektor visar det tydligt att frågan ses som ett regelmässigt minfält snarare än en enkel personalförmån, även av de aktörer som har mest erfarenhet av regelverket.
– En workation kan verka som en enkel personalförmån, men det gäller att se över vad som gäller skatterättsligt och socialförsäkringsmässigt för varje företag och dess anställda. Arbetsgivare som vill tillåta det behöver rutiner för att bedöma varje enskilt fall, annars är det lätt att missa både skyldigheter och rättigheter, för både arbetsgivaren och den anställda, säger Lena Backlund.
Om undersökningen
Undersökningen HR & Payroll Pulse 2026 genomfördes mellan den 27 januari och den 15 februari 2026 av det oberoende undersökningsföretaget iVOX på uppdrag av SD Worx, i 16 europeiska länder: Belgien, Frankrike, Irland, Italien, Kroatien, Nederländerna, Norge, Polen, Rumänien, Serbien, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tyskland och Finland. Totalt tillfrågades 5 936 arbetsgivare varav 589 var HR-chefer i Sverige, samt 16 500 arbetstagare varav 1 000 kom från Sverige. Resultaten ger en representativ bild av arbetsmarknaden i varje land.
Om SD Worx
SD Worx är Europas ledande partner inom HR, lön och tid. Vi hjälper organisationer att få kontroll över de processer som arbetsgivare och medarbetare förlitar sig på varje dag – från korrekta löneutbetalningar till hantering av HR, tid, data och regelefterlevnad genom hela medarbetarresan.
Genom att kombinera teknik, specialistkunskap och tjänster erbjuder SD Worx integrerade lösningar för HR, lön och tid, med stöd av lokala experter och en stark europeisk närvaro. Det skapar förutsättningar för tillväxt och ger organisationer trygghet att hantera den dagliga verksamheten på ett effektivt och tillförlitligt sätt.
SD Worx hjälper över 100 000 organisationer, hanterar löner för mer än 6 miljoner medarbetare varje månad och omsatte 1,3 miljarder euro under 2025.
Läs mer på SD Worx sdworx.se och följ oss på LinkedIn.
