När Enfo-koncernens konsultverksamhet blev Epical Group 2023 stod det nybildade bolaget inför ett val av nytt affärssystem.
Valet föll på Unit4 och vid Unit4:s kunddagar i Sverige 2025 beskriver Nathalie Kuosa, CFO och COO på Epical Group, beslutet som strategiskt viktigt för verksamheten.
Epical Group är ett specialiserat datakonsultföretag som hjälper kunder i Sverige och Finland med datahantering, analys, integration och digital säkerhet. Som ett självständigt bolag med tillväxtplaner, både geografiskt och genom potentiella företagsförvärv, behövde verksamheten ett modernt och flexibelt affärssystem. Unit4, som är specialiserat på växande medelstora företag, kunde erbjuda en komplett lösning med ekonomi, HR och projekthantering i både Sverige och Finland – helt i linje med Epical Groups tillväxtstrategi. Nathalie Kuosa skrattar lite när hon berättar om sin, till en början, rätt skeptiska inställning.
Nathalie Kuosa, CFO och COO på Epical Group
– Implementeringen påbörjades 2023, och när jag började på Epical Group i april 2024 så var det ett tufft läge. Ett nytt affärssystem innebär stora förändringar och jag hörde att användarna var stressade och att där låg och pyrde en del frustration. Med 20 års erfarenhet från IT-branschen var min första tanke att det var ett föråldrat system, men som tur är visade det sig att jag hade fel, säger Nathalie Kuosa.
Idag är Unit4 ERPx navet i verksamheten och hanterar allt från kundregistrering och projekthantering till tidrapportering och fakturering. För medarbetarna innebär det att hela medarbetarresan, från rekrytering till avslutad anställning, sköts i samma system.
– Det är affärskritiskt för oss att systemet fungerar, eftersom det hanterar i princip alla våra processer. Vi ser oss inte bara som en kund utan som en partner till Unit4, där vi jobbar i ett gemensamt team för att utveckla arbetsflöden och processer. Det handlar om att ha ett öppet mindset och se möjligheterna tillsammans – lite som i ett äktenskap, förklarar Nathalie Kuosa med ett leende.
Framåt siktar Epical Group på fortsatt tillväxt med Unit4:s AI-drivna lösningar. Företaget har redan automatiserad fakturahantering, vilket har gett medarbetarna mer tid att lägga på strategiskt arbete.
– Tillsammans med Unit4 planerar vi nu att automatisera fler administrativa processer för våra medarbetare, avslutar Nathalie Kuosa.
Om Epical Group
Epical är ett nordiskt datakonsultföretag med huvudkontor i Helsingfors, specialiserat inom områden som data och analys, säkerhet, applikationer och integrationer. Tillsammans med 400 digitala experter stödjer och möjliggör bolaget hantering, tillämpning och skydd av kunders data. Företaget ser ansvarsfull användning av data som ett kraftfullt verktyg för att skapa positiv förändring i världen och lösa några av de mest överhängande problemen för sina kunder och samhället.
