Arbetsrelaterad ohälsa är ett vanligt och växande problem.
Som chef är det viktigt att se de tidiga tecknen på ohälsa – men det kan var svårt att veta hur man ska göra.
Arbetsplatsdialog är ett praktiskt stöd som nu finns digitalt och kostnadsfritt att använda.
– Målet är att chefer och medarbetare ska få hjälp att upptäcka de tidiga tecknen på ohälsa, för att kunna göra anpassningar innan de leder till sjukskrivning, säger Therese Eskilsson, forskare vid Umeå universitet.
Små företag utgör största andelen av företagandet i landet. De har inte alltid resurser som stora företag har när det gäller arbetsmiljöfrågor. De har därför varit en särskild målgrupp för utvecklingen av och tillgången till materialet Arbetsplatsdialog, där fokus är att ge chefer stöd att föra en strukturerad dialog med sina medarbetare och genomföra anpassningar.
Therese Eskilsson, forskare vid Umeå universitet
Materialet består av olika delar – frågeguider, filmer och instruktioner om hur samtal och anpassningar kan genomföras och dokumenteras. Arbetsplatsdialogen, som är utvecklad inom ett forskningsprojekt, har under ett års tid utvärderats av drygt 100 chefer och HR-specialister inom både offentlig och privat sektor.
Utvärderingen som bygger på intervjuer med chefer och HR-specialister, visar att de upplevde att de fick stöd i sitt arbete med medarbetares ohälsa, speciellt i ett tidigt skede som vid korttidsfrånvaro och stress. Arbetsplatsdialogen upplevdes enkel och flexibel att använda, eftersom det går att välja fritt de delar man vill jobba med.
Exempel på företag som använt verktyget:
Rosättra båtvarv – ett mångårigt familjeföretag – upptäckte Arbetsplatsdialog när de i en expanderande fas med större organisation och nya medarbetare – sökte input till sitt systematiska arbetsmiljöarbete. Se en film om Rosättra båtvarvs arbete med och erfarenheter av Arbetsplatsdialogen.
Kubly är ett träindustriföretag som också har använt Arbetsplatsdialogen. De tillverkar arbetsbodar och bomoduler – ett fysiskt krävande arbete. I företagets löpande arbete med att säkra både den fysiska och kognitiva arbetsmiljön har Arbetsplatsdialogen blivit ett viktigt verktyg. Det används vid såväl rehabärenden som i hälsosamtal. I en folder finns mer att läsa om arbetsmiljöarbetet vid Kubly och deras erfarenheter av Arbetsplatsdialogen.
