Microsoft Purview är en banbrytande tjänst för datastyrning och som erbjuds av Microsoft.
Denna heltäckande plattform är utformad för att revolutionera sättet företag kan hantera och styra information på i en växande digital miljö.
Här gör vi på IT-Total en djupdykning i de omfattande funktioner som Microsoft Purview erbjuder och hur det kan bli en oumbärlig tillgång för effektiv datastyrning för din organisation.
Funktioner i Microsoft Purview
Identifiering och klassificering av information: Identifierar och klassificerar automatiskt känslig information i olika källor. Detta inkluderar skanning och taggning av information i molntjänster, lokalt och i SaaS-applikationer (Software as a Service).
Dataskydd och integritet: Hjälper organisationer att följa dataskyddsbestämmelser som GDPR, HIPAA etc. genom att hantera åtkomstkontroller och datadelningspolicyer.
Dataursprung och katalogisering: Ger en tydlig bild av datats ursprung, visar hur data omvandlas och flyttas mellan olika system. Det hjälper också till att skapa en centraliserad datakatalog för att enklare hitta och analysera data.
Efterlevnad och riskhantering: Erbjuder verktyg för att bedöma och hantera efterlevnadsrisker, generera efterlevnadsrapporter och svara upp emot lagstadgade krav.
Stöd för flera plattformar: Fungerar i flera olika miljöer som t.ex. lokala datacenter och andra publika molnleverantörer.
Hur det kan användas i en organisation
Regelefterlevnad: För organisationer som måste följa olika dataskyddslagar kan Microsoft Purview hjälpa till att automatisera och hantera efterlevnadsuppgifter.
Datasäkerhet och integritetshantering: Företag som hanterar känslig eller personlig information kan använda Purview för att säkerställa att dessa data är korrekt klassificerade, skyddade och endast åtkomligt för behörig personal.
Datastyrning och kvalitetskontroll: Funktioner för att hjälpa till att upprätthålla policyer för datastyrning, säkerställa datakvalitet och riktighet i hela organisationen.
Insikt och beslutsfattande: Genom att ge en heltäckande bild av datalandskapet och dess ursprung möjliggör Purview bättre insikter och skapar förutsättningar för datadrivet beslutsfattande.
Riskhantering: Hjälper till att identifiera och minska risker i samband med datahantering och dataanvändning.
Att tänka på vid ett införande
Integration med befintliga system: Organisationer måste bedöma hur väl Microsoft Purview kan integreras med befintliga datahanteringssystem och arbetsflöden.
Utbildning och anpassning: Effektiv användning av Purview kräver utbildning av personal och anpassning av interna processer för att få ut mesta möjliga av funktionerna.
Kostnad och omfattning: Överväg kostnaden kontra fördelarna, särskilt för mindre organisationer eller de med mindre komplexa behov av datastyrning.
Slutsats
Microsoft Purview kan vara en ovärderlig resurs för organisationer som strävar efter att höja ribban för sin datastyrning, efterlevnad och övergripande hanteringskapacitet. Dess imponerande spektrum av funktioner och plattformsoberoende stöd skapar en flexibel och anpassningsbar lösning som kan möta en mängd olika affärsbehov och datamiljöer.
För att uppnå fullständig framgång med Microsoft Purview krävs dock en strategisk och genomtänkt planering. Implementeringen bör integreras sömlöst med befintliga system och noga anpassas efter organisationens specifika krav. Dessutom är en grundlig utbildning av personalen avgörande för att säkerställa en smidig övergång och maximalt utnyttjande av plattformens potential.
Med Microsoft Purview som kompass kan organisationer navigera genom den komplexa terrängen av datastyrning med självförtroende och precision. Genom att investera tid och resurser i en välplanerad implementering kan företag förvandla sina dataresurser till strategiska tillgångar och uppnå en ny nivå av effektivitet och efterlevnad.
Vill du ha hjälp med att optimera din datastyrning med Microsoft Purview? Kontakta oss på IT-Total så hjälper vi dig att ta steget mot en datadriven framtid.
