Enligt flera vetenskapliga rapporter riskerar upp till 70 procent av forskningen som presenteras på vetenskapliga kongresser att glömmas bort.
Nu lanserar svenska Invajo en AI-infrastruktur som ska stoppa branschens stora kunskapsläckage – i tekniskt samarbete med hårdvarujätten HP.
Invajo, som länge varit en stabil aktör inom eventteknik, genomför nu sin största strategiska utveckling någonsin. Plattformen hanterar redan idag de tekniska delarna av kongresser, från planering till insikter efter eventet. Nu lanserar de Invajo Intelligence Suite, som med hjälp av artificiell intelligens skräddarsyr hela upplevelsen för varje deltagare.
Med lång erfarenhet av att arrangera vetenskapliga kongresser såg Invajo ett stort återkommande problem. Forskare laddar upp sina “abstracts” inför eventet, men många av dessa sammanfattningar samlas i omfattande PDF-filer som glöms bort efter eventet. Uppskattningar som baseras på flera vetenskapliga översikter visar att upp till 70% av konferensabstracts aldrig leder till någon vetenskapligt publicerad artikel och sällan citeras därefter.
– Vi såg ett enormt svinn där majoriteten av all data som genereras inför en kongress riskerar att försvinna när deltagarna åker hem. Med våra nya AI-tjänster går vi från att vara en teknisk leverantör till att också kunna leverera intelligens som tjänst, säger Emma Ödqvist, nytillträdd VD på Invajo.
Tekniskt samarbete med HP
Emma Ödqvist, nytillträdd VD på Invajo
Medan Invajo Intelligence Suite är motorn som arrangörerna köper, möter deltagarna systemet genom Personal Congress Companion. Den nya tjänsten fungerar som en proaktiv assistent som skräddarsyr upplevelsen för individen genom att bland annat prioritera programpunkter, skapa personliga förslag på scheman och matcha med rätt nätverksmöjligheter.
För att garantera att ingen känslig data läcker eller används för att träna publika AI-modeller har Invajo valt en strategi där datan stannar hos kunden. Detta möjliggörs genom ett djupt tekniskt samarbete med HP.
– Genom att köra AI lokalt där data finns, på kundens villkor, kan arrangörer förvandla kongresser från logistik till kunskapsoptimering. Invajo har potential att höja både kvalitet och effektivitet i hela processen, säger Albert Bruhner, AI & Data Science Solutions Lead Nordics på HP.
Nytt ledarskap som stärker verksamheten
Lanseringen sammanfaller med ett strategiskt VD-byte. Emma Ödqvist, med bakgrund inom fintech och skalbara affärer, tar över VD-rollen för att driva den kommersiella utrullningen. Tidigare VD:n Christian Ramel fokuserar istället helhjärtat på den tekniska utvecklingen av AI-tjänsterna i rollen som produktvisionär.
– Invajo står på en otroligt stabil grund med en produkt som hanterar komplexa flöden varje dag. Erfarenheten vi har av event, möten och kongresser tillsammans med en stabil plattform gör att vi kan innovera och fördjupa vår funktionalitet på ett knivskarpt sätt. Samarbetet med HP gör att all data bearbetas lokalt och säkert. Det är skillnaden mellan en leksak och ett vetenskapligt instrument, säger Christian Ramel.
Om Invajo
Invajo är ett svenskt techbolag som transformerar den globala mötesindustrin. Genom plattformen Invajo Intelligence Suite hjälper de arrangörer av vetenskapliga kongresser och företagsevent att gå från enbart logistikhantering till datadriven kunskapsoptimering. Invajo erbjuder säkra, skalbara lösningar för registrering, betalning och deltagarhantering kombinerat med marknadsledande AI-tjänster som maximerar värdet av varje möte. Invajo har kontor i Sverige och kunder över hela världen.
