Microsoft erbjuder en rad kraftfulla verktyg som kan hjälpa dig att skapa olika typer av uppgifter på ett effektivt sätt.
I en tidigare artikel har vi pratat om appar som hjälper dig att planera, och nu ska vi rikta blicken mot nästa naturliga steg; att skapa.
Tre av de mest populära apparna som Microsoft erbjuder är OneNote, PowerPoint och Excel. Men vad skiljer dem åt, och när ska man använda vilken app? Här är en guide som hjälper dig att förstå deras unika funktioner och användningsområden för att enkelt skapa i rätt app.
OneNote är din digitala anteckningsbok
OneNote är en perfekt digital anteckningsbok som låter dig samla och organisera information på ett strukturerat sätt, tillsammans med alla du vill. I OneNote kan du skapa olika anteckningsböcker, sektioner och sidor för att hålla dina anteckningar organiserade och lättillgängliga. Tips på användningsområden:
Mötesanteckningar: Perfekt för att ta detaljerade anteckningar under möten och dela dem med kollegor.
Checklistor & uppdelningar: Använd OneNote för att skapa checklistor för dig och andra, samt uppdelningar av arbetsuppgifter som ni alla kan se.
Personliga anteckningar: Håll reda på dina personliga anteckningar, idéer och inspiration på ett ställe.
PowerPoint för dig som vill skapa engagerande presentationer
PowerPoint är ett presentationsverktyg som låter dig skapa visuellt tilltalande och engagerande presentationer. Med PowerPoint kan du använda bilder, text, diagram och multimedia för att kommunicera ditt budskap effektivt. Använd förslagsvis till:
Företagspresentationer: Skapa professionella presentationer för möten, konferenser och kundmöten.
Pitch: Förstärk ert budskap och engagera er publik med hjälp av de grafiska verktygen.
Utbildning och träning: Använd PowerPoint för att skapa utbildningsmaterial och träningstillfällen.
Excel för att hantera och analysera data
Excel är ett kalkylprogram som används för att hantera, analysera och visualisera data. Med Excel kan du skapa kalkylblad, använda formler och funktioner, och skapa diagram och grafer för att presentera data på ett tydligt sätt. Använd vid:
Budgetering och finansiell planering: Skapa detaljerade budgetar och finansiella rapporter.
Dataanalys: Analysera stora datamängder och skapa insiktsfulla rapporter.
Projektledning: Använd Excel för att skapa projektplaner, tidslinjer och hålla koll på uppgifter och deadlines.
När ska man använda vilken app?
Alla dessa appar fungerar utmärkt för samarbete i realtid. Inget mer letande efter dokument, och ingen mer osäkerhet kring om du verkligen har den uppdaterade versionen. Genom att arbeta och skapa i rätt app, kommer det bli tydligare, enklare och absolut mer effektivt.
OneNote: Använd OneNote när du behöver samla och organisera information, ta anteckningar under möten eller samarbeta i projekt.
PowerPoint: Använd PowerPoint när du behöver skapa visuellt tilltalande presentationer för att kommunicera ditt budskap på ett engagerande sätt.
Excel: Använd Excel när du behöver hantera och analysera data, skapa budgetar eller projektplaner.
Vill du komma igång?
Kontakta ditt närmsta Gibonkontor för att få hjälp, råd eller utbildning om du vill komma igång med att upptäcka hur Microsofts appar kan hjälpa dig och din organisation.
