M-Files har förvärvat det finländska teknikföretaget Ment (tidigare Contract Mill Oy) som är experter på no code-verktyg och en ledande aktör inom automatiserad dokumenthantering.
Genom förvärvet kan M-Files nu leverera avancerade funktioner för automatiserad dokumenthantering och ge nya och befintliga kunder möjlighet att snabbt automatisera sina egna dokument.
Automatiseringen gör att kunderna kan skapa nya dokument på några minuter som helt följer företagets interna regler.
M-Files har löpande stärkt sin kompetens inom det juridiska området och Ment har tagit sig an några av branschens största utmaningar. Jurister som arbetar på advokatbyråer eller företagens interna juridiska avdelningar lägger i dag en orimligt stor del av arbetsinsatsen på manuellt, repetitivt arbete för att skapa och hantera kontrakt och andra viktiga dokument. Det är ineffektivt, personberoende och inte skalbart.
Ment förenklar processen för automatiserad dokumenthantering. Kunderna får tillgång till unika självbetjäningsverktyg som gör att medarbetarna kan skapa dokument direkt från olika informationskällor och spara dem säkert och automatiskt på rätt ställe.
– Förvärvet av Ment stärker vår förmåga att hjälpa organisationer att bli mer produktiva och förbättra resultaten genom att minimera tidskrävande, manuella arbetsprocesser, säger Antti Nivala, grundare och vd för M-Files.
– Ments avancerade funktioner för dokumentautomatisering stärker vårt erbjudande och vårt engagemang för att kunderna ska kunna arbeta smartare och få betydande affärsmässiga effekter, fortsätter Antti Nivala.
Ment gör att medarbetare snabbt kan automatisera komplexa dokument, skapa automatiserade försäljningsmanualer, minimera repetitiva uppgifter och optimera processer genom att använda marknadens första helt visuella automationslösning utan kod.
Ments lösning är lätt att använda med sina innovativa funktioner och gör att organisationer kan digitalisera och utveckla sin verksamhet. Ments klausulbibliotek hjälper jurister att få tillgång till kunskap som samlats i företaget under åren. Det gör att medarbetarna alltid har tillgång till rätt information, vilket ökar deras effektivitet och tillfredsställelse eftersom de inte behöver återskapa allt arbete.
– Jag är väldigt nöjd med att ha kommit ytterligare ett steg framåt på vår resa och stolt över vårt team som gjorde det möjligt. Vi är glada över att bli en del av M-Files, den globala ledaren inom informationshantering och ser fram emot att nästa generations automatisering utan kod ska kunna användas av fler företag över hela världen. Tillsammans kommer vi att ge jurister möjlighet att få snabbare processer och bli mer effektiva med förstklassiga funktioner för dokumenthantering och automatisering, säger Kaisa Kromhof, vd för Ment.
Ment är tillgänglig som en fristående produkt eller som ett komplement till M-Files-plattformen och kommer också i fortsättningen att erbjudas som en modul. Dessutom pågår en stegvis integration av Ment i M-Files metadatadrivna plattform för dokumenthantering, inklusive M-Files Hubshare, en säker portal för dokumentsamarbete. Medan Ment i första hand utformades för att advokatbyråer och interna juridiska avdelningar skulle kunna skapa kontrakt, planerar M-Files att i framtiden utöka erbjudandet till andra branscher och användningsområden.