Företag som ställs inför allt fler frågor gällande efterlevnad och datahemvist, inklusive dataskyddsförordningen (GDPR), kan nu välja att lagra data i sju zoner globalt.
Idag på Box World Tour Europe i London presenterade Box, en ledande aktör inom molnbaserad innehållshantering, sitt flaggskepp Box Zones med stöd för flera regioner som ger kunderna möjlighet att lagra data och samarbeta smidigt i Box alla befintliga sju zoner, allt från en enda Box-instans. Box Zones lanserades första gången 2016 och bröt ny mark inom molnbaserad innehållshantering när kunderna fick möjlighet att lagra sina data i valfri region för första gången. Idag står företag inför en situation med nya och alltmer komplexa globala regler och efterlevnad. Box gör det möjligt för företag att ha ännu bättre kontroll över sin datahemvist samtidigt som användarna har en helt friktionsfri samarbetsupplevelse oavsett var de arbetar.
“Branschen har aldrig haft ett högre tempo och samtidigt gör regelförändringar som dataskyddsförordningen och den ständigt föränderliga säkerhetsmiljön det ännu mer komplext, och det blir allt svårare att skapa en digital arbetsplats där anställda får den information de behöver för att lyckas”, säger Jeetu Patel, Chief Product Officer på Box. “Box Zones med stöd för flera regioner ger företagen det bästa av två världar. De kan inte bara fatta detaljerade beslut om hur de ska styra och lagra sina data över hela världen, användarna får också samma fantastiska samarbetsupplevelse som de har med Box idag – oavsett var de eller deras medarbetare finns.”
Box Zones med stöd för flera regioner är den senaste tjänsten i Box robusta utbud av säkerhet i företagsklassen och efterlevnad. Den nya tjänsten säkerställer att globala organisationer, inklusive de hårdast reglerade branscherna, kan lagra, hantera och samarbeta säkert om innehållet i Box, samtidigt som de strängaste efterlevnads- och regelkraven uppfylls.
Arbeta globalt och lagra lokalt med Box Zones
Box Zones med stöd för flera regioner ger kunderna ännu bättre kontroll över var deras data lagras, då kraven på regelefterlevnad i hela världen fortsätter att ändras snabbt. Med Box Zones med stöd för flera regioner kan företag:
- Minska riskerna och ta itu med dataskyddskraven, inklusive dataskyddsförordningen. Företag har möjlighet att tilldela en lagringszon för enskilda användare och utse en standardzon för hela företaget, samtidigt som de proaktivt arbetar med datahemvist och krav på regelefterlevnad.
- Ge flexibilitet vid skiftande behov. Företag kan ändra användarnas tilldelade zoner när som helst. Innehåll migreras automatiskt till den nya zonen utan att användarna någonsin förlorar åtkomst.
- Få global översikt och kontroll. Administratörer kan hantera data för hela företaget från en enda administratörskonsol, oavsett hur många zoner företaget använder.
- Främja transparens och insikter. Självservicerapportering i realtid ger administratörer möjlighet att hämta rapporter om enskilda användare och deras tilldelade zoner från administratörskonsolen för enkel granskning.
- Få en friktionsfri slutanvändarupplevelse. Slutanvändarna kan fortfarande samarbeta fritt med kollegor, partners och leverantörer utan att behöva bekymra sig om var deras data lagras.
Beredskap för dataskyddsförordningen med Box
Europeiska unionens dataskyddsförordning (GDPR) träder i kraft i morgon den 25 maj 2018. För att hjälpa kunderna att förbereda sig för dataskyddsförordningen presenterade Box tidigare i år ett unikt databehandlingstillägg med självservice. Kunderna skriver under det med en elektronisk signatur, som bevisar för revisorerna att deras användning av Box uppfyller kraven enligt dataskyddsförordningen. Box har dessutom, med bindande företagsregler, C5 och TCDP, oberoende granskats av de europeiska dataskyddsmyndigheterna för sin praxis för sekretess och molndataskydd och är väl lämpat att hjälpa kunderna att förbereda sig för dataskyddsförordningen. Box är också certifierat enligt APEC:s (Ekonomiska samarbetet i Asien och Stillahavsområdet) CBPR-system (Cross-Border Privacy Rules).
